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Foire aux questions VALERIA

Qu'est-ce que VALERIA?

VALERIA est une solution technologique intégrée mise en place par l’Université Laval pour faciliter et optimiser l’exploitation des données au service de la recherche.

Reposant sur des infrastructures technologiques de pointe et sécuritaires, les ressources de VALERIA rendent l’innovation accessible aux acteurs de la recherche afin qu’ils puissent être des leaders dans leur domaine.

Qui peut utiliser les ressources de VALERIA?

Les ressources de VALERIA sont mises à la disposition des professeur(e)s-chercheur(e)s de l’Université Laval et de leurs équipes, peu importe leur domaine de recherche. Ainsi, en ayant l’autorisation d’un(e) chercheur(e) de l’Université Laval avec qui il travaille, un collaborateur de recherche ULaval ou à l’externe pourra avoir accès aux ressources de VALERIA.

Combien coûtent les services de VALERIA?

L’Université Laval subventionne des ressources de base pour sa communauté de recherche (stockage, ressources de calcul, support et accompagnement). Ces ressources sont automatiquement attribuées aux chercheurs UL, qui peuvent les rendre accessibles à leurs collaborateurs. Au-delà de ces ressources de base, les services et outils de VALERIA sont tarifés afin d’en assurer la pérennité. Les coûts pour l’utilisateur dépendront donc de ses besoins et de l’utilisation souhaitée.Consultez la grille tarifaire de VALERIA pour plus d’information.

Pourquoi j’adhérerais à VALERIA au lieu d’acheter et d’installer mon propre serveur dans mon laboratoire?

Tout dépend de l’utilisation envisagée et du niveau de sécurité et de pérennité souhaité. Contrairement aux serveurs de stockage (NAS) hébergés en laboratoire, les infrastructures de VALERIA sont gérées par des professionnels ULaval, connectées à des réseaux reconnus (RITM, Risq/Canarie, Azure) et hautement sécurisées (voir question sur la sécurité).

Physiquement situées sur le campus de l’université Laval, les infrastructures de VALERIA donnent également accès à l’ensemble des services et outils offerts dans le portail authentifié de VALERIA, et facilitent davantage le partage de données et le travail collaboratif qu’un serveur hébergé localement en laboratoire.

Aussi, puisque l’environnement de VALERIA est géré et maintenu par une équipe de l’Université Laval, nous n'avez pas à dédier des personnes de votre équipe à la gestion de vos serveurs. Cela représente une économie de coûts et diminue le risque relié au roulement de personnel dans les laboratoires.

Ainsi, bien que les coûts d’un serveur individuel à l’achat soient moindres, les ressources de VALERIA sont en définitive plus sécuritaires, plus complètes et plus pérennes (entretien/renouvellement des infrastructures), et sont offertes avec de l’accompagnement personnalisé au besoin.

Enfin, si vos besoins en matière de stockage sont inférieurs à 4To (stockage objet) et 1To (stockage fichier), ceux-ci seront subventionnées par l’Université. La création d’un compte VALERIA avec IDUL (gratuit) suffira alors pour accéder à ces ressources.

J’aimerais utiliser VALERIA. Par où commencer?

La première étape est de vous créer un compte VALERIA .

  • Si vous êtes de l’Université Laval, il est fortement conseillé de créer votre compte à l’aide de votre IDUL et mot de passe (cela facilite l’octroi d’accès aux ressources VALERIA subventionnées).

  • Si vous êtes externe à l’Université Laval, il est possible de se créer un compte à l’aide d’une adresse courriel.

Vous aurez ensuite accès au portail authentifié et vous verrez les ressources disponibles.

Si vous êtes une chercheuse ou un chercheur UL et vous êtes inscrit(e) avec votre IDUL, vous aurez déjà accès aux différentes ressources VALERIA subventionnées (Jupyter, GitLab, Globus, Navigateur S3, stockage Lustre et stockage S3, REDCap). Vous pourrez aussi partager à des personnes collaboratrices les accès à vos ressources. Pour plus d’information, voir la question Comment octroyer des accès à mes ressources VALERIA?

Comment octroyer des accès à mes ressources?

Comme chercheuse ou chercheur UL, vous pouvez partager les accès à vos ressources VALERIA.

  • Pour les outils VALERIA de base (Jupyter, GitLab, Globus, Navigateur S3) et le stockage par système de fichiers (Lustre) : vous devrez utiliser la nouvelle application Gestion des accès aux ressources , disponible sur le portail authentifié de VALERIA.

  • Pour le stockage S3 : vous devrez vous assurer que la personne a un compte VALERIA et fait partie de vos « personnes collaboratrices » dans l’application Gestion des accès aux ressources (il vous faudra l’ajouter si ce n’est pas le cas). Vous pourrez ensuite lui donner accès au stockage S3 de l’une ou l’autre des façons suivantes :

  • Pour l'outil REDCap: veuillez consulter la documentation disponible sur le site de VALERIA.

J'ai oublié le mot de passe pour mon IDUL. Comment puis-je le réinitialiser ?

Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe institutionnel en visitant la page suivante et en suivant les instructions proposées: https://oraweb.ulaval.ca/pls/prv/guide_gestion_nip

Pour vérifier si votre mot de passe fonctionne correctement, il est suggéré de vous connecter à votre courriel institutionnel par le biais de l'application web: https://outlook.office.com/ . Utiliser l'identifiant idul@ulaval.ca pour être redirigé vers la page d'authentification de l'Université. Vous pourrez ensuite y entrer votre mot de passe et ainsi vérifier sa validité.

Quel type stockage offert par VALERIA me convient le mieux?

Toutes sécuritaires, accessibles et hébergées sur le campus, les solutions de stockage de VALERIA sont adaptées aux besoins de chaque utilisateur. Que vous ayez des données sensibles à héberger, un grand volume de données à partager ou des données de sources multiples à traiter, une solution vous sera proposée.

Pour vous aider à choisir la solution qui convient le mieux à vos besoins, consultez la section Offres de stockage sur le site de VALERIA. Vous pouvez également contacter notre équipe en tout temps.

Je pense avoir des besoins, mais je ne sais pas quels outils utiliser. Est-ce que quelqu’un peut m’aider à y voir plus clair?

Oui, l’équipe de VALERIA peut répondre à vos questions, vous guider vers les meilleurs choix à faire en fonction de vos besoins et vous accompagner dans l’utilisation de ses services et outils. Pour toutes questions ou demandes d’accompagnement, veuillez communiquer avec l’équipe via le formulaire en ligne et un suivi vous sera fait dans un délai de 24 heures ouvrables.

Je travaille parfois de chez-moi, parfois à mon laboratoire et parfois à l’extérieur du pays. Pourrai-je accéder simplement à mes données peu importe mon emplacement?

Les services de VALERIA sont disponibles de partout dans le monde, à l’exception de l'accès direct (en SSH) sur l'environnement de calcul, qui n'est possible que depuis l'Université Laval.

Qui peut accéder aux données?

Les accès aux données hébergées dans VALERIA sont hautement contrôlés et limités. Mis à part vous et les collaborateurs auxquels vous aurez autorisé l’accès, seuls certains professionnels de l’équipe de VALERIA pourront accéder aux données, et ce, en respectant des mesures rigoureuses d’accès et de confidentialité.

De plus, grâce à une journalisation (log) en continue, VALERIA est en mesure d’enregistrer toutes les actions/événements se produisant dans ses systèmes, et ainsi de détecter tout accès ou activité potentiellement suspects.

Comment la sécurité et la protection des données sont-elles assurées?

La sécurité est au cœur de la conception de VALERIA.

Toutes les données confiées à VALERIA sont hébergées dans des actifs informationnels hautement sécurisés détenus, gérés et installés dans l’environnement technologique de l’Université Laval. Ces installations, situées sur le campus, sont protégées par des mesures de sécurité physiques et informatiques rigoureuses, et fortement inspirées des bonnes pratiques édictées par la norme internationale ISO 27002.

De plus, toutes les données confiées à VALERIA seront traitées et protégées de façon éthique et sécuritaire, dans le plus grand respect des lois au Québec et au Canada, et selon les directives et politiques en matière de sécurité de l’information à l’Université Laval.

Quelle est la différence entre VALERIA et PULSAR?

Développées au sein de l’écosystème numérique de l’Université Laval, les initiatives PULSAR et VALERIA offrent toutes deux des solutions technologiques en soutien à la recherche et adaptées aux besoins des chercheur(e)s.

Pour plus d’information concernant les mesures de sécurité mises en place par VALERIA, n’hésitez pas à communiquer avec nous .